tietosuojakäytäntö

Viimeisin versiopäivämäärä: 26. marraskuuta 2019

Haluamme suojella yksityisyyttäsi. Seuraava verkkosivuston tietosuojakäytäntö ("tietosuojakäytäntö") antaa tärkeitä tietoja tietosuojastasi liittyen verkkosivustomme käyttöön ja liittyen henkilötietojesi, kuten nimesi, yhteystietojesi, ikäsi, elämäkerrallisten tietojesi tai muiden henkilötietojen ("henkilötiedot") luovutukseen verkkosivuston kautta ja myös, jos olet antanut suostumuksesi, markkinointiviestintään. Lue se huolellisesti. Siinä kuvataan, miten me, Kosan Gas Finland Oy, Äyritie 16, FI-01510 Vantaa, rekisterinpitäjänä keräämme, tallennamme, käytämme, siirrämme ja luovutamme näitä henkilötietoja.

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme ottamalla yhteyttä privacy@ugiintl.com.

Kolmannen osapuolen verkkosivustot ja tiedonsiirrot
Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain tätä verkkosivustoa. Siltä osin kuin tämä sivusto sallii sinun siirtyä linkin avulla tytäryhtiöidemme, osakkuusyhtiöidemme, kumppaniemme tai muiden kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai käyttää niitä muulla tavoin, kyseisiin linkitettyihin verkkosivustoihin voidaan soveltaa erillisiä tietosuojakäytäntöjä. Nämä erilliset tietosuojakäytännöt voivat sisältää eri ehtoja kuin tämä tietosuojakäytäntö, eikä tämä tietosuojakäytäntö koske tällaisiin linkitettyihin verkkosivustoihin pääsyä ja niiden käyttöä. Me nimenomaisesti kiistämme kaiken vastuun kolmansien osapuolten verkkosivustoihin pääsyyn ja niiden käyttöön liittyen.

Tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi
Kun vierailet verkkosivustollamme, sinua saatetaan pyytää antamaan vapaaehtoisesti tiettyjä henkilötietoja. Jos olet antanut suostumuksen markkinointiviestinnän vastaanottamiseen, käytämme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme. Luovutat nämä henkilötiedot vapaaehtoisesti, ja niitä käytetään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Käsittelemme henkilötietojasi pyyntöjesi mukaisesti. Käytämme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme vuoksi (i) täyttämään velvollisuutemme tarjota sinulle tuotteita ja palveluita, (ii) ottaa käyttöön maksujen käsittelytapahtumat (jos saatavilla) ja/tai (iii) lähettää sinulle kaupallista ja markkinointitietoa mieltymystesi ja suostumuksesi perusteella. Jos olet asiakkaamme ja haluat lisätietoja kerätyistä henkilötiedoista ja niiden käyttötarkoituksista, katso asiakkaan tietosuojailmoitus täältä.

Evästeillä ja muilla tekniikoilla kerätyt tiedot
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja muita tekniikoita ja jäljitteitä (soveltuvin osin) kerätäkseen tietoja sinusta (pikselitunnisteita ja verkkojäljitteitä kutsutaan myös selkeiksi GIF-tiedostoiksi, toimintotunnisteiksi tai verkkotunnisteiksi). Eväste on pieni kirjaimista ja numeroista muodostuva tiedosto, jonka tallennamme selaimeesi tai tietokoneesi tai mobiililaitteesi kiintolevylle.

Käytämme evästeitä oikeutetun etujemme vuoksi:

  • erottamaan sinut muista käyttäjistä sivuillamme ja
  • auttamaan meitä tarjoamaan sinulle paremman kokemuksen, kun käytät sivustoamme ja antamaan meille mahdollisuuden parantaa verkkosivustoa.

Evästeitä käytetään seuraavien tietojen keräämiseen:

  • verkkosivustomme käyttö nykyisen istunnon aikana ja ajan mittaan (mukaan lukien tarkastelemasi verkkosivut ja lataamasi tiedostot),
  • käyttöjärjestelmä ja selaimen tyyppi,
  • internet-palveluntarjoajasi,
  • verkkotunnuksesi ja IP-osoitteesi,
  • verkkosivusto, jolla kävit ennen verkkosivustoamme, ja
  • linkki, jota käytät sivuillamme poistumiseen.

Jos olet huolissasi evästeistä tietokoneellasi, voit määrittää selaimesi hylkäämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan, milloin eväste asetetaan, jolloin voit päättää, hyväksytkö sen. Voit myös poistaa evästeitä tietokoneeltasi. Selainten asetukset ovat erilaisia. Toimenpide on kuvattu selaimen ohjevalikossa. Sen avulla voit tietää, miten voit muokata evästevalintoja. Sinulla on myös mahdollisuus peruuttaa milloin tahansa suostumuksesi evästeiden käyttöön määrittämällä selaimesi alla kuvatulla tavalla:

Microsoft Internet Explorer: avaa "Työkalut", "Internet-asetukset" ja sitten "Tietosuoja".

Firefox Macille: avaa "Asetukset", valitse "Tietosuoja" ja sitten "Näytä evästeet". Firefox Windowsille: avaa ”Työkalut”>"Asetukset">"Tietosuoja ja turvallisuus" ja sitten "Käytä mukautettuja asetuksia".

Safari: avaa "Asetukset" ja valitse sitten "Tietosuoja".

Google Chrome: avaa "Työkalut" > "Asetukset", sitten "Lisäasetukset" ja lopuksi "Sisältöasetukset" ja "Evästeet".
Jos päätät estää tai poistaa evästeitä, tietyt verkkosivustomme ominaisuudet eivät välttämättä toimi parhaalla mahdollisella tavalla. Lisätietoja on osoitteessa www.allaboutcookies.org. Verkkosivustomme käyttää Google Analyticsia tiettyjen sinua koskevien tietojen keräämiseen ja analysointiin, mutta nämä tiedot anonymisoidaan.

Käytämme Hotjar:ia, jotta voimme paremmin ymmärtää käyttäjien tarpeita ja optimoida tämän palvelun ja kokemuksen. Hotjar on teknologiapalvelu, joka auttaa meitä ymmärtämään paremmin käyttäjien kokemuksia (esim. kuinka paljon aikaa he käyttävät millä sivuilla, mitä linkkejä he napsauttavat, mistä käyttäjät pitävät ja eivät pidä, jne.) ja näin voimme rakentaa ja ylläpitää palvelua käyttäjänpalautteen avulla. Hotjar käyttää evästeitä ja muita tekniikoita kerätäkseen tietoja käyttäjien käyttäytymisestä ja laitteista (erityisesti laitteen IP-osoite (kerätään ja tallennetaan anonymisoituna), laitteen näytön koko, laitetyyppi (yksilölliset laitetunnisteet), selaimen tiedot, maantieteellinen sijainti (vain maa), ensisijainen kieli, jota käytetään verkkosivustomme näyttämiseen). Hotjar tallentaa nämä tiedot pseudonymisoituun käyttäjäprofiiliin. Hotjarin tavoin emme koskaan käytä näitä tietoja yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen tai niiden yhdistämiseen yksittäisen käyttäjän lisätietoihin. Lisätietoja on Hotjarin tietosuojakäytännössä, johon pääset napsauttamalla tätä linkkiä.

Voit kieltäytyä käyttäjäprofiilin luomisesta, siitä, että Hotjar tallentaa tietoja sivustomme käytöstä ja Hotjarin seurantaevästeiden käytöstä muilla verkkosivustoilla seuraamalla tätä peruutuslinkkiä.

 

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Emme jaa sinulta kerättyjä henkilötietoja kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin kuin toimintamme tueksi ja tarvittaessa sen tarkoituksen helpottamiseksi, johon olet antanut sen. Joissakin tapauksissa saatamme jakaa henkilötietoja sidosyrityksillemme, asiakkaillemme tai kolmansien osapuolten palveluntarjoajille, jotka olemme palkanneet tarjoamaan palveluja puolestamme liiketoimintamme yhteydessä. Nämä sidosyritykset, asiakkaat tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat käyttävät henkilötietojasi vain niiden tarkoitusten suorittamiseen, joita varten henkilötiedot kerättiin. Henkilötietojasi voidaan jakaa myös seuraavissa tilanteissa: (i) jos viranomaiset tai valtion virastot niin vaativat tai muihin sääntelytarkoituksiin; ja ii) tutkimusten tai muiden laittoman toiminnan estämiseen tai yleiseen turvallisuuteen liittyvien toimien yhteydessä. Voimme luovuttaa ja siirtää henkilötietojasi sulautumisen tai yhtiön omaisuuden myynnin yhteydessä. Edellytämme kuitenkin, että vastaanottava organisaatio sitoutuu suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyttä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Henkilötietojesi siirtäminen ETA:n ulkopuolelle
Voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen ("ETA") ulkopuolelle toimittajillemme ja/tai pääkonttoriimme ETA:n ulkopuolella. Tässä tapauksessa tällaisiin siirtoihin sovelletaan joko sopimusta, joka sisältää Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet, tai sitä, että vastaanottaja noudattaa Privacy Shield -mekanismia tai sitovia yhtiösääntöjä tai muuta mekanismia, joka takaa tietosuojan riittävän tason. Voit saada kopion käytössä olevasta mekanismista pyytämällä sellaisen tietosuojavastaavalta.

Henkilökohtaisten tietojen säilytysehdot
Säilytämme sinua koskevat henkilötiedot niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme täyttää tarkoitukset, joita varten kyseiset tiedot on kerätty. Säilytämme henkilötietojasi enintään kolme (3) vuotta suhteemme päättymisen jälkeen. Tietyissä tilanteissa henkilötietojasi voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, esimerkiksi riita-asioissa tai kirjanpito-, laki- tai sääntelyvelvoitteiden täyttämiseksi. Joka tapauksessa nämä tiedot tuhotaan tai anonymisoidaan, kun tällaiset tarkoitukset on täytetty.

Tutkimus- ja tilastoanalyysimme parantamiseksi saatamme säilyttää anonymisoituja tietojasi rajoittamattoman ajan. Anonymisointi on suojausmekanismi, jonka tarkoituksena on muuttaa peruuttamattomasti henkilötietoja niin, että niistä ei enää tunnista kyseistä henkilöä.

Henkilötietojesi eheys, suojaus ja säilyttäminen
Vaikka pyrimme suojaamaan henkilötietojasi, emme voi taata henkilötietojen turvallisuutta, ja loppujen lopuksi annat henkilötietosi meille omalla vastuullasi. Käytämme kaupallisesti kohtuullisia toimenpiteitä ja turvallisuuskäytäntöjä henkilötietojesi suojaamiseen ja turvatoimien toteuttamiseen, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietojasi luvattomalta käytöltä. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa salaus, palomuurit ja SSL (Secure Socket Layers) -tasojen käyttö.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty, kuten tässä tietosuojakäytännössä on kuvattu, ellei laissa vaadita tai sallita pitempää säilytysaikaa.

Oikeutesi
Annamme sinulle pääsyn henkilötietoihisi lakisääteisten oikeuksiesi mukaisesti, jotta voit kehottaa meitä korjaamaan tai päivittämään henkilötiedot, jos ne ovat virheellisiä, tai poistamaan henkilötietosi, jos meidän ei tarvitse säilyttää niitä oikeudellisiin tarkoituksiin, mukaan lukien korvausvaatimusten hallinta, tai lailliseen liiketoimintatarkoitukseen. Voit myös pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tai henkilötietojesi siirrettävyyttä. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, lähetä sähköpostia tietosuojavastaavallemme.
Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme tai maasi tietosuojaviranomaiseen.

Peruutus
Jos olet antanut meille suostumuksesi käyttää henkilötietojasi ja päätät myöhemmin, että haluat kieltää henkilötietojesi käytön, voit tehdä sen ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

Lapset
Emme tietoisesti kerää tietoja alle 13-vuotiailta lapsilta (tai, lain määrätessä korkeamman ikärajan, tätä nuoremmilta) emmekä kohdista verkkosivustoamme alle 13-vuotiaille lapsille (tai, lain määrätessä korkeamman ikärajan, tätä nuoremmille). Kannustamme vanhempia ja huoltajia osallistumaan aktiivisesti lastensa verkkotoimintaan ja kiinnostuksen kohteisiin. Jos saamme tietää, että alle 13-vuotias lapsi (tai, lain määrätessä korkeamman ikärajan, tätä nuorempi) on luovuttanut henkilötietojaan verkossa ilman vanhempien suostumusta, ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimiin tällaisten tietojen poistamiseksi tietokannoistamme emmekä käytä tällaisia tietoja mihinkään (paitsi jos se on tarpeen lapsen tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla). Jos saat tietoosi, että olemme keränneet henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta (tai, lain määrätessä korkeamman ikärajan, tätä nuoremmilta), ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön
Pidätämme oikeuden oman harkintamme mukaan tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Kun tietosuojakäytäntöön tehdään muutoksia, tietosuojakäytännön yläosassa oleva Viimeinen versiopäivämäärä -kenttä päivitetään vastaavasti. Tietosuojakäytännön muutokset tulevat voimaan, kun "Viimeinen versiopäivämäärä" kirjataan ja päivitetään. Kehotamme sinua tarkistamaan tietosuojakäytännön säännöllisesti, jotta saat tiedon mahdollisista muutoksista.